Размещение информации и документов об исполнении контракта в ЕИС

Уважаемые руководители и сотрудники контрактных служб!

В соответствии с подпунктом «в» пункта 11 Правил ведения реестра контрактов, утвержденных постановлением Правительства РФ от 27.01.2022 №60 «О мерах по информационному обеспечению контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, по организации в ней документооборота, о внесении изменений в некоторые акты Правительства РФ и признании утратившими силу актов и отдельных положений актов Правительства РФ», в реестре контрактов необходимо размещать информацию и платежные документы об оплате поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги в форме электронного образа бумажного документа и его реквизиты.

Комитетом финансов при проведении контроля информации об оплате контрактов выявлены наиболее часто допускаемые заказчиками ошибки. В личном кабинете в АИС ГЗ государственные заказчики размещают в соответствующих вкладках и электронный образ платежного поручения, и электронные образы документов, не имеющих отношения к документам, подтверждающим факт оплаты (поручения на оплату расходов, акты, счета, сканы пустых незаполненных листов и иное). Общий процент ошибок (размещения заказчиками некорректной информации) ежедневно составляет от 10 до 15% от размещаемой информации.

Для уменьшения количества ошибок, допускаемых заказчиками при заполнении «карточки об исполнении контракта», сокращения объема финансового контроля по повторно поступающим на проверку документам, Комитет финансов направляем следующие рекомендации для заказчиков Санкт-Петербурга по размещению информации об оплате контрактов.

Согласно Регламенту информационного взаимодействия двух региональных информационных систем АИС БП-ЭК и АИС ГЗ Комитет финансов ежедневно выгружает в АИС ГЗ массив платежных поручений за операционный день, что позволяет исключить заполнение в ручном режиме необходимой для реестра контрактов информации о проведенных платежах. В личном кабинете в АИС ГЗ заказчикам необходимо использовать вкладку «Заполнить из платежей» и осуществлять выбор платежного документа только из подгружаемого списка платежных поручений. На вкладке «Добавить платежный документ» автоматически заполняется информация о реквизитах платежного поручения (номер, дата, фактически оплаченная сумма и т.д.). В строке «Тип платежного документа» из подгружаемого списка необходимо выбрать либо «Платежный документ для выплаты аванса», либо «Платежный документ для оплаты по документу(ам) о приемке».

Для вложения файла, содержащего электронный образ документа об оплате, необходимо воспользоваться функционалом АИС БП-ЭК 2022. В режиме Финансирование/Платежные поручения/Отчеты реализована выгрузка в форме pdf-файла электронного образа платежного поручения:

- Платежные поручения для учреждений (счет 03221);

- Платежные поручения для учреждений (счет 03224, 03225, 03222).

При необходимости размещении в ЕИС дополнительной информации об исполнении контракта, то есть документов, не являющихся документами об оплате и приемке товаров, работ, услуг (например, счет, счет на оплату аванса и прочие), заказчикам следует использовать вкладку «Добавить документ об исполнении».

Обращаем Ваше внимание, что по контрактам, заключенным после 01.01.2021, в АИС ГЗ реализовано заполнение атрибута «Соответствие платежного документа документу(ам) о приемке» из списка документов о приемке, ранее размещенных в ЕИС, при этом прикрепление электронного образа документа о приемке повторно не требуется.

Соблюдение данных рекомендаций позволит избежать получение отрицательного результата контроля финансового органа и значительно сократить сроки размещения информации и документов об исполнении контракта в ЕИС.

Размещение_отчета_в_АИС_БП_скрин_-_платежное_поручение_с_отметкой_КФ.docx