Начальник отдела учета договоров ГКУ ЦБ АНР

Уважаемые руководители образовательных учреждений! В связи с изменением с 01.01.2019 года налоговой ставки НДС с 18% до 20% (на основании п. 3 ст. 1, ч. 3 ст. 5 Федерального закона от 03.08.2018 № 303-ФЗ), прошу Вас с 3 по 8 октября прислать ответственного представителя контрактной службы (с печатью) в 212 кабинет ГКУ ЦБ АНР (Лидия Васильевна) для ознакомления с дополнительными соглашениями об изменении налоговой ставки НДС. 

Уважаемые руководители образовательных учреждений!

Согласно части 8 статьи 30 Закона N 44-ФЗ, в случае если в извещении об осуществлении закупки установлены ограничения в соответствии с частью 3 статьи 30 Закона N 44-ФЗ, в контракт, заключаемый с субъектом малого предпринимательства или социально ориентированной некоммерческой организацией, включается обязательное условие об оплате заказчиком поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, отдельных этапов исполнения контракта не более чем в течение пятнадцати рабочих дней с даты подписания заказчиком документа о приемке, предусмотренного частью 7 статьи 94 Закона N 44-ФЗ.

Таким образом, Законом N 44-ФЗ установлена обязанность заказчика осуществить оплату по контракту, заключенному с субъектом малого предпринимательства или социально ориентированной некоммерческой организацией, не более чем в течение пятнадцати рабочих дней с даты подписания заказчиком документа о приемке.

Согласно статье 7.32.5 КоАП РФ нарушение должностным лицом заказчика срока и порядка оплаты товаров (работ, услуг) при осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд, в том числе неисполнение обязанности по обеспечению авансирования, предусмотренного государственным или муниципальным контрактом, влечет наложение административного штрафа в размере от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Учитывая изложенное, должностное лицо заказчика несет административную ответственность, установленную статьей 7.32.5 КоАП РФ.

Уважаемые руководители образовательных учреждений! Прошу Вас 24 сентября (исполнение кассового плана) прислать ответственного представителя контрактной службы (с печатью)  в 313 кабинет ГКУ ЦБ АНР для ознакомления с  актами выполненных работ к контракту на оказание услуг по организации питания в 2018 году (поставщик услуги АО КСП "Волна"). Документы, подписанные 21 сентября, были неправильно оформлены со стороны поставщика услуги, необходимо ознакомится с новыми актами.

Уважаемые работники контрактной службы!

Прошу проконтролировать издание приказов  на внесение изменений в план закупок (приказ от 18.09.2018 г.), план-график (приказ от 21.09.2018 г.). Файлы с необходимой информацией прикреплены к новости.

Уважаемые работники контрактной службы!

В связи с подготовкой совместных торгов на 2019 год, проведите проверку актуальности состава контрактной службы и единой конкурсной комиссии. Новый (измененный) состав утверждается приказом руководителя учреждения. При изменении состава единой конкурсной комиссии отсканированную копию приказа необходимо всегда присылать на электронную почту договорного отдела ГКУ ЦБ АНР.

Уважаемые руководители образовательных учреждений! Прошу Вас  21 сентября (исполнение кассового плана) прислать ответственного представителя контрактной службы (с печатью)  в 313 кабинет ГКУ ЦБ АНР для ознакомления с  актами выполненных работ к контракту на оказание услуг по организации питания в 2018 году (поставщик услуги АО КСП "Волна").

Уважаемые  работники контрактной службы! Прошу Вас 18 сентября сдать на регистрацию договоры, заключенные по пункту 5 части 1 статьи 93 № 44-ФЗ, в 303 кабинет ЦБ.  На  2018 год больше централизованных приемов не планируется.

Прошу обратить внимание, что сдаются только договоры с подтверженным финансированием (90 фонд, депутатские средства, целевые средства, повышение квалификации кадров "деньги за учителем").  При сдаче документов необходимо предоставить обоснование плана-графика в бумажном и электронном виде, в обосновании должны быть перечислены и обоснованы все закупки по пункту 5 части 1 статьи 93 № 44-ФЗ, на которые Вы сдаете документы. Дата обоснования плана-графика текущая. Планируемые к размещению индивидуальные аукционы в данное обоснование не включаются. Для присвоения РНК просьба сдавать копию договора, оригинал договора без даты. Мониторинг закупки (коммерческие предложения, оферты) остается в учреждении.  Электронный (отсканированный) вариант  обоснования плана-графика необходимо будет прислать также 18 сентября на электронную почту 303cb@mail.ru. 

Уважаемые работники ГБОУ (школы, интернаты, учреждения дополнительного образования)! Необходимо проанализировать заключенные договоры на оказание услуг по охране объекта. Договоры,  сданные Татьяне Николаевне, необходимо обязательно включить в обоснование плана-графика от 18 сентября, эти договоры централизованно уже переданы в ГКУ ЦБ АНР. В прием 18 сентября необходимо сдать новые  договоры на охрану объекта, необходимо предусмотреть заключение договоров на  весь оставшийся период 2018 года. Обратите внимание, что согласно действующему законодательству договор не может быть заключен на сумму более 400 000 рублей (пункт 5 части 1 статьи 93 № 44-ФЗ).

На электронную почту учреждений были разосланы остатки по целевой статье "Повышение квалификации кадров". В связи с началом обучения по программе "деньги за учителем" необходимо обязательно сдать договоры на все оставшие средства.

Прием документов осуществляется после проверки электронного варианта обоснования, в обосновании обязательно должет быть указан ИКЗ (индивидуальный код закупки берется с ЕИС "особые закупки").

Если сдаются документы на выполнение ремонтных работ (или любых работ, с составленной сметой), необходимо вместе с обоснованием отдельным файлом прислать отсканированную копию сметы, проверенную службой заказчика.

Уважаемые работники контрактной службы! Необходимо просмотреть данные таблицы по индивидуальным аукционам и подготовить обоснование плана-графика  на свою индивидуальную закупку. Оформить (подпись + печать), отсканировать, заархивировать одним архивом и прислать  10 сентября до 15:00 на электронную почту 303cb@mail.ru Тема письма: «Обоснование плана-графика аукционы ОУ №___».  Обращаю внимание, что  в обосновании плана-графика наименование процедуры должно точно соответствовать наименованию процедуры из документации. 

У обоснования плана-графика обязательно должно быть приложение с расчетом НМЦК на процедуру(ры), которая(ые) обосновывается, приложение должно быть подписано (+печать). Прошу проконтролировать издание приказов  на внесение изменений в план закупок (приказ от 06.09.2018 г.), план-график (приказ от 10.09.2018 г.). Файлы с необходимой информацией прикреплены к новости.

Уважаемые работники контрактной службы! Необходимо просмотреть данные таблицы по индивидуальным аукционам и подготовить обоснование плана закупок (пока только обоснование плана закупок, не путать с обоснованием плана-графика)  на свою индивидуальную закупку. Оформить (подпись + печать), отсканировать, заархивировать одним архивом и прислать   6 сентября  до 14:00 на электронную почту 303cb@mail.ru Тема письма: «Обоснование плана закупок аукционы ОУ №___». Файлы с необходимой информацией прикреплены к новости, прикреплены шаблоны обоснований (ГБОУ 34, 328, 337, 348, 350 внимательно выбирайте шаблон обоснования, используйте шаблон по целевым средствам). Обращаю внимание, что  в обосновании плана закупок наименование процедуры должно точно соответствовать наименованию процедуры из документации. 

Уважаемые работники контрактной службы! 29 августа заключенные договоры на оказание услуги по организации и обеспечению охраны объектов Вы не сдаете, в обоснование данный договор не включаете. Подготовленные договоры с копией (пока без обоснования) необходимо сдавать Татьяне Николаевне (кабинет 36).