Начальник отдела учета договоров ГКУ ЦБ АНР

Уважаемые работники контрактной службы ГБДОУ 35, 48, 87, 94, 103, 133, 137, 138, ГБОУ 348,  625, 18 инт, ИМЦ, ПМСЦ! Необходимо срочно прислать на электронную почту договорного отдела обоснование плана-графика на закупки 2018 года. Вся необходимая информация была повторно направлена на электронную почту учреждений.

Уважаемые работники контрактной службы перечисленных ГБДОУ! До 14 декабря не была предоставлена информация по проверке данных на ЕИС! Необходимо всем зайти в личный кабинет учреждения на ЕИС (ЕИС-вкладка реестры-стрелочка реестры контрактов- вкладка исполнение (все контракты)-стрелочка документы-в типе документа должны быть прикреплены "документы, подтверждающие приемку товара"), проверить все договоры, проверить размещены ли документы по длящимся договорам. Реестры с необходимыми договорами с суммами были ранее высланы на электронную почту учреждений. Документы за весь год должны быть прикреплены ко всем договорам, кроме коммунальных услуг, оказание услуг связи, поставка продуктов питания, оказание услуг по организации питания).  После проверки всех договоров просьба обязательно сообщить в сектор казначейства ГКУ ЦБ АНР ( 312 телефон 241-58-88) , что по Вашему учреждению размещены все документы по всем договорам. Указанные ГБДОУ информацию не предоставили в секто казначейства.

Уважаемые работники контрактной службы! При подготовке документов об исполнении контракта на оказание услуг по страхованию, прошу Вас использовать в работе  Письмо Минэкономразвия РФ от 12 августа 2015 г. N Д28и-2424.  Отчет об исполнении контракта, предметом которого является обязательное страхование, а также сведения об исполнении контракта размещаются в ЕИС после истечения срока действия страхового полиса, поскольку в течение срока действия страхового полиса страховщик исполняет обязанности по соответствующему контракту и несет обязанности по страховым возмещениям при наступлении страхового случая.  Отчет об исполнении контракта подготовить и разместить  на ЕИС согласно рекомендациям Минэкономразвития, а именно 15 января 2018 года.

Уважаемые работники контрактной службы! 13 декабря необходимо всем зайти в личный кабинет учреждения на ЕИС (ЕИС-вкладка реестры-стрелочка реестры контрактов- вкладка исполнение (все контракты)-стрелочка документы-в типе документа должны быть прикреплены "документы, подтверждающие приемку товара"), проверить все договоры, проверить размещены ли документы по длящимся договорам. Реестры с необходимыми договорами с суммами были ранее высланы на электронную почту учреждений. Документы за весь год должны быть прикреплены ко всем договорам, кроме коммунальных услуг, оказание услуг связи, поставка продуктов питания, оказание услуг по организации питания). Если документы не прикреплены, до 14 декабря необходимо подготовить и прислать в договорной отдел ГКУ ЦБ АНР отсканированные документы для проведения декабрьского платежа по длящимся договорам. Платеж через казначейскую систему производится только после предоставления всех актов выполненных работ на полную сумму контракта. После проверки всех договоров просьба обязательно сообщить в сектор казначейства ГКУ ЦБ АНР (кабинеты 302 телефон 241-58-80, 311 телефон  241-58-86, 312 телефон 241-58-88) , что по Вашему учреждению размещены все документы по всем договорам. Вкладку "подготовка информации" просьба не трогать, там контракты 2018 года!

Уважаемые руководители ГБДОУ! В файле, прикрепленном к новости, содержится информация по документам, которые необходимо сдать в оплату по зарегистрированным контрактам. Документы необходимо сдать до 19 декабря 2017 года.

Уважаемые руководители образовательных учреждений! Прошу Вас с 6 по 8 декабря прислать ответственного представителя контрактной службы (с печатью)  в 313 кабинет ГКУ ЦБ АНР для ознакомления с актами выполненных работ к контракту на оказание услуг по организации питания (поставщик АО КСП "Волна").

Уважаемые руководители всех образовательных учреждений! Для составления годовой бухгалтерской отчетности за 2017 год, государственным бюджетным образовательным и спец.учреждениям в срок до 16.12.2017 (включительно) следует подать заявку в филиал федерального БУ «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по СПб» на получение КАДАСТРОВОЙ СПРАВКИ  о кадастровой стоимости земельного участка. Подробная информация содержится в файле, прикрепленном к новости.

Уважаемые работники контрактной службы! Необходимо подготовить отсканированные документы для проведения декабрьского платежа по длящимся договорам. Платеж через казначейскую систему производится только после предоставления всех актов выполненных работ на полную сумму контракта. Информация по учреждениям и необходимым договорам находится в файле, который  выслан на электронную почту учреждений. За декабрь месяц предоставляется счет. Вы формируете пакет отсканированных копий, проверив, чтобы стояли все даты, подписи двух сторон (подрядчик - заказчик), формируете в один архив и присылаете электронным письмом на почту договорного отдела (например, 11 актов выполненных работ и 1 счет за декабрь). Документы по каждому поставщику присылаются отдельным письмом. Тема письма: № ОУ наименование предмета договора, наименование поставщика.

Уважаемые руководители дошкольных  образовательных учреждений! Подготовлены расчеты к договорам 2018-2019 г.г.  по всем коммунальным услугам. Кто еще не ознакомился с расчетами,  прошу  27 ноября прислать ответственного представителя с печатью в ГКУ ЦБ АНР (212 кабинет Лидия Васильевна) для ознакомления с расчетами.

Уважаемые руководители ГБДОУ 117, 47, 98, 103, 110, 112, 128, 142! Необходимо срочно 24 ноября сдать оригинал договора + копию на оказание услуг связи на 2018-2020 г.г. в ГКУ ЦБ АНР (308 кабинет Ирина Эдуардовна). АТС Смольного - ГБДОУ 47, 98, 103, 110, 112, 128, 142, Ростелеком - ГБДОУ  117.

Уважаемые руководители ГБДОУ 18, 76, 143! Необходимо подойти в ГКУ ЦБ АНР (308 кабинет), Вами сданы договоры на оказание услуг связи с неподписанными расчетами.