Внедрение  машиночитаемых доверенностей в ЕИС

Уважаемые руководители и сотрудники контрактных служб!

Комитет по государственному заказу Санкт-Петербурга в целях информирования и для учета в работе сообщает о результатах совещания Федерального  казначейства  по  вопросу  внедрения  машиночитаемых доверенностей в ЕИС, которое состоялось 29.09.2023.Сформулированы  следующие  ключевые  тезисы  об  изменениях в Федеральный закон от 06.04.2011No 63-ФЗ «Об электронной подписи» в части машиночитаемых доверенностей.

1.Если  от  имени  юридического  лица  действует  его  представитель, уполномоченный  действовать  от  имени  юридического  лица  на  основании доверенности,  электронный  документ  подписывается  квалифицированной электронной  подписью  такого  представителя  юридического  лица. Одновременно предоставляется доверенность от имени юридического лица.

2.Доверенность  предоставляется  в  том  числе  в  электронной  форме в машиночитаемом виде в соответствии с формами доверенностей, которые могут быть определены и размещены на официальных сайтах операторами государственных информационных систем.

3.Согласно Федеральному закону от 04.08.2023 № 457-ФЗ с 01.09.2023 до 01.09.2024  электронные  документы  можно  подписывать: усиленной квалифицированной электронной подписью (далее – УКЭП) юридического лица (действующей  до  окончания  своего  срока  действия) без машиночитаемой доверенности или УКЭП физического лица с приложением машиночитаемой доверенности.  При  этом  с  01.09.2023  удостоверяющие  центры  перестали выдавать новые УКЭП юридического лица.

4.Универсальное  полномочие –это  набор  специальных  полномочий, выданных  с  правом  передоверия. Лицо,  обладающее  универсальным полномочием  (Администратор),  может  наделять  других  лиц  специальными полномочиями, которыми он сам наделен.

5. В случае расширения списка полномочий в ЕИС необходимо выдать новые доверенности.

6.  Если  у  лица,  обладающего  универсальным  полномочием,  отменяют выданную  ему  доверенность  с  универсальным  полномочием,  то  все доверенности,  выданные  на  основе  отменяемой  доверенности,  становятся недействующими.

7.Если  срок  действия  доверенности истек, то  она  автоматически не пролонгируется.

8.В случае увольнения или в других отдельных случаях, предусмотренных ГК  РФ,  необходимо  отменить  доверенность  посредством  формирования и размещения заявления об отмене доверенности.

9.Передоверие  полномочий  третьей  стороне  не  предусматривается в рамках правоотношений между юридическими лицами.