Самсонова Татьяна Владимировна (568-16-12)

Уважаемые коллеги!

На FTP Невского района размещены новые версии ПО для школ:
- 1.18.12.25 Datagate (папка DG_2018_12_25 в разделе Datagate)
- paragraf_3.18.12.25 для linux и windows
Для правильной настройки передачи данных в новый ЭД имеет значение последовательность обновления, сначала следует обновить Datagate, а затем Параграф (инструкции в дистрибутивах и в новости РЦИ от 20.12.2018).

БД «Параграф», актуализированная на 31.12.2018, будет приниматься в указанной версии 28.12.2018 строго до 16:00 в виде ехр-файла по почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.. Если за период 28 – 31.12.2018 произойдет движение сотрудников или учащихся, то все изменения в базе будут приниматься 09.01.2019 до 15:00 по тому же адресу. Не забудьте сохранить BASE.FDB для очного приема, график которого будет опубликован позже.

Процесс перехода школ к новому ЭД, который должен был произойти 20.12.2018, был осуществлен не всеми школами и не все школы, выполнившие полную выгрузку в новый дневник, заполнили таблицу по указанной ссылке: https://1drv.ms/x/s!AoB07sYzck52edh2YAHSo9kZNTk. (новость РЦИ от 20.12.2018. Обратите внимание, что таблица заполняется один раз, а не после каждой удачной или неудачной выгрузки. Необходимо СРОЧНО все исправить в части выгрузки на новый портал и заполнения таблицы!

Уважаемые коллеги!

На FTP Невского района в общем доступе размещены новые версии ПО для школ:
- 1.18.12.11 Datagate
- paragraf_3.18.12.14
Сегодня 20.12.2018 следует начать процесс перехода школ к новому ЭД, который будет заключаться в обновлении ПО, выполнении настроек и полной выгрузки в новый дневник. Обращаем ваше внимание, что для правильной настройки передачи данных в новый ЭД имеет значение последовательность обновления, сначала следует обновить Datagate, а затем Параграф (инструкции прилагаются).

(Старый дневник продолжает работать в штатном режиме, дополнительно данные будут передаваться в новый).
Список логинов, которые используются при настройке DG находится на FTP ГИА в персональных папках ОУ (файл Excei: - ГБОУ СОШ №ХХХ).
При выгрузке данных на портал следует заполнить данные таблицы (ссылка на таблицу для школ https://1drv.ms/x/s!AoB07sYzck52edh2YAHSo9kZNTk).

Необходимо учесть, что в анкете для школ неправильно называется столбец "Полная выгрузка на старый портал", в связи с чем школы после обновления ПО её запускают, рискуя сломать старый портал. Необходимости в полной выгрузке на старый портал нет никакой. Она выполняется только при наличии проблем.

Уважаемые коллеги!

Перед сдачей БД «Параграф», актуализированной на 17.12.2018, необходимо исправить ошибки, перечень которых находится в приложенных файлах. Для исправления ошибок в приложении «Документы ОООД», необходимо ознакомиться с приложенной презентацией и перечнем документов, обязательных к заполнению.

БД «Параграф» будет приниматься до 14:00 17.12.2018 в виде ехр-файла по почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript..

Те школы, которые уже выслали свои файлы, а затем обнаружили ошибки, должны ошибки исправить, сформировать новые ехр-файлы и отправить их в указанные сроки по указанному адресу с пометкой «Исправленная БД «Параграф» ГБОУ №ХХХ на 17.12.2018».

Не забудьте сохранить соответствующий BASE.FDB на отчетную дату 17.12.2018.

Уважаемые коллеги!
«УЧЕТНАЯ ЗАПИСЬ» со  старого портала в новый ЭД автоматически не переносится.
Для того, чтобы ответственные СПбЦОКОиИТ могли вручную перенести учетную запись, необходимо по школам собрать следующие данные:

1. ФИО ответственного за ЭД
2. E-mail, под которым школа была зарегистрирована на старом Портале

Эти данные вносятся в прилагаемую таблицу и присылаются в РЦИ ИМЦ. 12.12.2018 до 16:00 по адресу: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
В случае, если изменился ответственный или утеряна почта, будет создана новая учетная запись (УЗ). Для этого ответственному от ОО сначала необходимо зарегистрироваться на   старом   портале,   затем  внести эти данные в таблицу:  ФИО  и  адрес,  который использовался  при регистрации. Также в таблице помечаются данные, что это новая УЗ – «Да» или старая УЗ - «Нет».

Уважаемые коллеги.

В БД «Параграф» обнаружены ошибки при проверке документов ОУ, помещений, ставок учителей и сотрудников других должностей, а также ошибки по данным сотрудников. Перечень которых в приложенных файлах. В новости РЦИ ИМЦ от 28.11.2018 был опубликован список ошибок по зданиям, а именно по количеству учебно-лабораторных помещений (проектное и фактическое), по общей площади, которая была меньше полезной. Многие ошибки исправлены не были. Обратите на это внимание!

Исправленные БД «Параграф» в виде ехр-файлов следует прислать 03.12.2018 по почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. до 13:00.

Напоминаем, что движения после 30.11.2018 быть не должно. Не забудьте сохранить исправленный BASE.FDB на отчетный период.

Уважаемые коллеги.

В БД «Параграф», актуализированной на 30.11.2018, обнаружены дубли учащихся и ошибки в Д-12 дополнение:

- в данных на 20.09.2018 численность составляет 45460, а было - 45459;

- в приеме первоклассников для начала обучения.

Для исправления ошибок следует:

- №№ 20 и 516 устранить дубли учащихся;

- всем школам проверить Д-12 на 20.09.2018;

- №№ 22, 31 и 326 первоклассникам исправить тип движения «Принят для начала обучения» на «Принят для продолжения обучения» (после 20.09.2018).

После устранения ошибок следует сформировать новый ехр-файл и прислать его по почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. 30.11.2018 до 11:30.

Не забудьте сохранить BASE.FDB после исправления!

Уважаемые коллеги.

База данных «Параграф», актуализированная на 30.11.2018, будет приниматься в виде ехр-файла по почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. 29.11.2018 до 12:00. Предварительно следует исправить обнаруженные ошибки по зданиям, помещениям, заполненности данных, КПК.

Не забудьте сохранить BASE.FDB на отчетную дату 30.11.2018.

Уважаемые коллеги.

СПб ЦОКО и ИТ обнаружены городские двойники, список которых в приложенном файле. Необходимо выяснить в каком районе и в каком ОУ фактически обучается ребенок и изменить его движение соответственно.

Исправленные дубли учащихся следует присылать на конец следующего отчетного периода - 30.11.2018.

Уважаемые коллеги.

При проверке БД, актуализированной на 31.10.2018, СПбЦОКОиИТ были обнаружены ошибки, которые указаны в приложенном файле и выделены красным цветом. Помимо этого, в ГБОУ СОШ №20 в помещении «Спортзал» не указана площадь.

Ошибки необходимо исправить, сформировать новый ехр-файл и только его прислать его по почте Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. строго до 10:00 15.11.2018! Перед отправлением файла-экспорта в ОУ следует:

- проверить Д-12, особенно данные на 20.09.2018;

- сохранить исправленную базу на 31.10.2018 (BASE.FDB).

Приводим перечень школ, у которых при исправлении предыдущих ошибок было движение:

- учащиеся (прибытие) - №№ 34 (2), 343(1);

- учащиеся (выбытие) - №№ 330 (1), 343 (1);

- сотрудники (прием) №№ 323 (1), 340 (3), 625 (1), 667 (2);

- сотрудники (увольнение) №516 (1).

Напоминаем, что район отчитывается на 31.10.2018 и движения после 31.10.2018 быть не должно!

Уважаемые коллеги!

При исправлении ошибок, обнаруженных в Д-12 (дополнение) на 31.10.2018 были сделаны повторные ошибки:

ГБОУ СОШ №26 ошибка в контингенте на 20.09.2018 (было – 741 обучающийся, а стало – 740).

ГБОУ СОШ №№ 691, 667 не исправили ошибки и не прислали ехр-файл в указанные сроки (новость РЦИ от 09.11.1018).

Все учащиеся, принятые после 20.09.2018, должны иметь тип движения – «Приняты для продолжения обучения», у первоклассников в графе «Принят(а) из» должно быть «Из ранее не обучавшихся», если он не обучался или указать школу в которой он проучился с 01 сентября по 20 сентября.

После исправления ошибок следует сформировать новый ехр-файл, который необходимо послать по почте bd_paragraf@nevarono.spb.ru строго до 9:00 13.11.2018.

Напоминаем, что движения среди учащихся и сотрудников после 31.10.2018 быть не должно, ошибки исправляются в базе данных (BASE.FDB), сохраненной на 31.10.2018.