Актуализация реестра собственности движимого и недвижимого имущества.

Уважаемые руководители образовательных учреждений!

В целях организации работы по ежегодной актуализации Реестра собственности объектов движимого и недвижимого имущества, относящегося к собственности Санкт-Петербурга, необходимо обеспечить внесение сведений по состоянию на 01.01.2020 года по всем видам государственного имущества в программном комплексе ПК «Имущество Санкт-Петербурга» (далее – ПК « Имущество СПб»), размещенном в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу:https:// www. commim. spb. ru/CityInventoryWeb.

При этом необходимо проверить наличие в ПК «Имущество СПб» фотографий имущества и сканированных копий правоустанавливающих документов на здания и земельные участки. Фотоматериалы предлагается размещать в отношении вновь приобретенного (закрепленного) имущества и в случае наличия изменений, произошедших за истекший период (например, после ремонта, реконструкции и пр.)

1. Ответственный исполнитель от учреждения в срок в соответствии с графиком:

- вносит изменения по состоянию на 01.01.2020 г. в карту учета учреждения в электронном виде в программном комплексе «Имущество Санкт-Петербурга»;

- надлежащим образом оформляет Карту учета учреждения в бумажном виде в 2 экз. (карта прошита и имеет титульный лист).

В целях перехода на электронный документооборот предлагается при заполнении Карт учета осуществлять загрузку электронных образов подтверждающих документов в ПК «Имущество Санкт-Петербурга».

При этом в бумажном виде копии документов не требуются, за исключением оригиналов документов на вновь поступившие в оперативное управление или хозяйственное ведение учреждений объекты движимого и недвижимого имущества, которые необходимо направлять в Комитет имущественных отношений (далее – Комитет) (акты приема-передачи, направляемые для утверждения в Комитет, документы о приобретении объектов движимого и недвижимого имущества (товарные накладные, копии государственных контрактов и т.п.)

- формирует пакет документов, на основании которых были внесены сведения об учреждении, который содержит копию баланса государственного учреждения, в случае внесения изменений в устав, копию последней редакции устава учреждения и выписку из ЕГРЮЛ, копии правоустанавливающих документов на недвижимое имущество (свидетельства о государственной регистрации прав на здания (помещения, земельные участки), план земельного участка (кадастровый паспорт), распоряжение о предоставлении земельного участка на праве бессрочного пользования, договор аренды, безвозмездного пользования и др. в случае получения данных документов в 2019году.

Обязательным приложением к Карте учета является бухгалтерская отчетность:

- Бухгалтерский баланс (форма по ОКУД 0710001)

- Отчет о финансовых результатах (форма по ОКУД 0710002)

- Отчет о движении денежных средств (форма по ОКУД 0710005)

2. Обращаю внимание на следующее:

- информация должна быть представлена на отчетную дату – 01.01.2020 , а не на 31.12.2019, в том числе при указании сведений о стоимостных характеристиках объектов; - в случае передачи государственного имущества другой организации или в казну Санкт-Петербурга необходимо в ПК «Имущество СПб» отразить операцию передачи объекта либо в казну, либо на баланс другой организации, а не удалять карточки объектов;

- сведения по разделу 4.2 Карт учета необходимо обновить на отчетную дату;

- обязательно должны быть заполнены разделы 1, 2, 3.4, 4 Карты учета.

3. При занесении сведений в ПК «Имущество Санкт-Петербурга» в отношении движимого имущества необходимо обратить внимание на следующее.

В соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 28.09.2007 №1246 «Об особенностях ведения Реестра движимого имущества Санкт-Петербурга» для объектов движимого имущества, относящихся к основным средствам и закрепленных на соответствующих вещных правах за государственными учреждениями установлена величина первоначальной стоимости за вычетом суммы износа в размере 400 тыс. рублей, при превышении которой указанные объекты подлежат учету в Реестре.

По вновь приобретенному движимому имуществу, необходимо прикладывать к карте учета правоустанавливающие документы, т.е. документы на основании которых данное имущество было приобретено учреждением (государственный контракт или договор с приложениями, учетную карточку, а также другие имеющиеся документы. Для автомобилей – ПТС (2 стороны).

В ПК «Имущество СПб» эти документы должны быть прикреплены в обязательном порядке. Все документы прикрепляются одним файлом.

Кроме того, согласно пункту 3 статьи 4 Закона подлежат учету в Реестре объекты движимого имущества, входящие в состав казны Санкт-Петербурга независимо от их стоимости.

Распечатанная Карта учета в 2-х экземплярах с пакетом документов в папке уголок (2 штуки) передается в отдел экономического развития (каб.319).

4. Наряду с вышеизложенным, в 2020 году руководителям подведомственных государственных учреждений следует продолжить реализацию комплекса мероприятий по:

- закреплению за государственными организациями на вещных правах объектов недвижимости, фактически используемых подведомственными государственными учреждениями Санкт-Петербурга;

- государственной регистрации права государственной собственности Санкт-Петербурга на здания, строения, помещения и земельные участки, закрепленные за подведомственными учреждениями;

Прошу обеспечить полноту, достоверность и своевременность предоставления необходимых сведений и документов в соответствии с графиком.

Титульный лист для заполнения отчета и график отчетов во вложении.