Работникам контрактной службы

Уважаемые работники контрактной службы! Необходимо подготовиться к окончанию финансового года, проверить наличие отсканированных документов  по длящимся контрактам за период с января по сентябрь текущего года. Декабрьский платеж через казначейскую систему производится только после предоставления всех актов выполненных работ на полную сумму контракта. Необходимо проверить в учреждении пакет отсканированных копий, чтобы были поставлены все даты, подписи и печати двух сторон (подрядчик - заказчик). Преобразуйте все акты в pdf формат. Сформировать  по каждому поставщику единый pdf файл со всеми актами выполненных работ за период с января по сентябрь, чтобы в дальнейшем файл можно было оперативно дополнить документами за оставшийся период.