Самсонова Татьяна Владимировна (568-16-12)

Уважаемые коллеги!

В БД «Параграф», сданной по ГИА обнаружены дубли учащихся. Необходимо срочно оформить выбытие обучающимся (выделены оранжевым цветом) сформировать новые ехр-файлы и выслать их строго до 9:30 18.01.2022 по почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript..
Перечень дублей в приложенном файле.

Уважаемые коллеги!

В БД «Параграф», актуализированной на 31.12.2021, обнаружены ошибки в заполненности данных по сотрудникам ППЭ, которые следует исправить к следующему сбору данных по ГИА для СПбЦОКОиИТ, а именно нет адреса электронной почты и номера мобильного телефона.

Перечень школ в приложенном файле, все ошибки выделены оранжевым цветом.

Уважаемые коллеги!

В БД «Параграф», актуализированной на 31.12.2021, обнаружены ошибки в приложении «Материально технические и информационные ресурсы» и отчете «Контроль обеспеченности учебного процесса», которые следует исправить к следующему сбору данных для СПбЦОКОиИТ, а именно:
- по ТСО и Комплексы заполонить отмеченные поля.
- по учащимся выданные учебники. В графе «Количество обучающихся, не обеспеченных учебниками по 5 и более предметам» должно быть «0».
- по специализированным кабинетам и компьютерным классам должно быть «да».

Перечень школ в приложенном файле, все ошибки выделены оранжевым цветом.

Уважаемые коллеги!

В БД «Параграф», актуализированной на 31.12.2021, обнаружены ошибки в заполненности данных по сотрудникам и учащимся, которые следует исправить к следующему сбору данных для СПбЦОКОиИТ, а именно:
- у сотрудников исправить виды стажа, пол, и отчество (ошибки выделены желтым цветом).
- у учащихся 9 и 11 классов в «Категории участника ГИА» необходимо выбрать «Выпускник общеобразовательного учреждения текущего года», у учащихся 10 классов выбрать «Не выпускник».

Перечень ошибок в приложенных файлах.

Уважаемые коллеги!

В БД «Параграф», актуализированной на 31.12.2021, обнаружены ошибки в заполненности данных по учащимся, которые следует исправить к следующему сбору данных для СПбЦОКОиИТ, а именно исправить пол, имя и отчество.
Перечень школ в приложенном файле, все ошибки выделены желтым цветом.

Уважаемые коллеги!

1. По замечаниям ИАО СПбЦОКОиИТ школам необходимо обратить внимание!
   1. Должны быть внесены сведения об оборудовании, поступившем на баланс ОООД в 2021 году.
   2.  Проведена  верификация  данных  в приложении «Учебные коллективы»:
   поля «Учебная неделя» и «Тип класса по ОВЗ».
   3.  Должны быть созданы и УТВЕРЖДЕНЫ (!!!) учебные планы внеурочной деятельности для всех уровней образования. В отчет по внеурочной деятельности будут попадать только  данные  из  утвержденных  планов!
   Для сведения прилагается список школ, у которых вообще не введены или не утверждены  УП ВД.

Помимо этого, следует обратить внимание на корректное заполнение реквизитов ОО:

1. В поле «Краткое наименование ОООД» не должно быть лишней информации, все имена и подробности указываются в двух других полях. Между значком № и номером ОУ не должно быть пробела (это нужно для правильной сортировки в отчетах).
2. В Параграфе для государственных ОООД должен быть введен официальный адрес электронной почты (*@obr.gov.spb.ru); не допускается перечисление нескольких адресов через запятую.
3. Адрес сайта - не допускается перечисление нескольких адресов через запятую.
4. Реквизиты:

-        ОГРН- состоит из 13 цифр. Не допускаются пробелы между цифрами.

-        ИНН- состоит из 10 цифр. Не допускаются пробелы между цифрами.

-        ОКТМО- Код состоит из 8 или 11 цифр, в зависимости от вида муниципального образования, которому присвоен код. Не допускаются пробелы между цифрами.

-        ОКАТО- состоит из 11 цифр. Не допускаются пробелы между цифрами.

Некоторым школам следует уточнить площади школьных участков (1 га = 10 000 кв. м), число посадочных мест и объемы учебных помещений (объем помещения, деленный на площадь помещения, не должен давать высоту стен, например, в 1м).

Уважаемые коллеги!

На FTP Невского района выложена новая версия для школ:
paragraf_3.21.12.17.windows
paragraf_3.21.12.17.linux
Обновление рекомендуется выполнить тем школам, которые допустили ошибку при добавлении графы итоговых отметок.
В этой версии добавлена возможность корректного удаления столбца итоговых отметок Других изменений нет. DG обновлять не нужно.

Уважаемые коллеги!

БД «Параграф», актуализированная на31.12.2021, в версии 3.21.12.12 будет сдаваться в два этапа:
- 22.12.2021 заочно по почте Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. до 12:00;
- 23.12.2021 очно по графику, приложенному к данной новости.
Заочный этап: по указанной почте посылается только ЕХР-файл.
Очный этап: созданная резервная копия BASE.FDB (заархивированная с помощью менеджера БД), восстановленный из этой копии BASE.FDB, затем сформированный ЕХР-файл сохраняются на отдельном электронном, носителе в папке с названием «№ХХХ(школы) БД на 31.12.2021» сдаются в РЦИ ИМЦ по адресу: ул. Бабушкина, д.42, корп. 4. (более подробный порядок сдачи описан в примечании графика).
Учитывая тот факт, что районные БД будут сформированы отдельно для ГИА ЕГЭ и для ИАО СПбЦОКОиИТ, любые внесенные изменения в базу данных «Параграф» и вновь созданные ЕХР-файлы должны быть присланы с пояснениями в сопроводительном письме: что именно изменено и для какой именно базы данных внесены эти изменения!.

Уважаемые коллеги!

На FTP Невского района размещены новые версии ПО для школ:
paragraf_3.21.12.12.windows
paragraf_3.21.12.12.linux
DataGate_SVC_1.21.12.12
datagate-install-1.21.12.12.tar.bz2

Обновлять версию необходимо парой: DG и Параграф.

Уважаемые коллеги!

Вебинар «О планах работы с подсистемой „Параграф“ в зимний период 2021/2022 учебного года», от 14.12.2021 обязательно следует просмотреть всем ответственным в школах за ИС «Параграф»
Ссылка на вебинар: https://online.spbcokoit.ru/video/2at3r6b

На вебинаре были обсуждены два вопроса:
1.  О регламенте работ со школьной версией ИС «Параграф» на декабрь 2021 - апрель 2022 года. Верификация данных в ИС Параграф
2. Учет обучающихся, проходящих обучение вне ОООД в форме семейного образования и самообразования.

При сдаче БД «Параграф», актуализированной на 31.12.2021, особое внимание буде уделено проверке корректности заполнения базы по вопросам, особо отмеченным на вебинаре.