Самсонова Татьяна Владимировна (568-16-12)

Уважаемые руководители общеобразовательных организаций!

БД «Параграф», актуализированная на 20.12.2023, будет приниматься в виде ЕХР-файла по почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.. 18.12.2023 до 13:00. Соответствующие BASE.FDB с резервной копией, DOC.FDB c резервной копией и ЕХР-файл должны храниться в школе, на случай обнаружения ошибок и их дальнейшего исправления.

Уважаемые руководители общеобразовательных организаций!

Необходимо навести порядок в классах ОВЗ и классах имеющих в своем составе детей с ОВЗ.
Критерии проверки следующие:
1. В общеобразовательных классах не должно быть учащихся с ОВЗ
2. В классах, имеющих в своем составе детей с ОВЗ должен быть хотя бы
один ученик с ОВЗ. Если все ученики этого класса имеют ОВЗ, то это скорее всего "Класс ОВЗ"
3. Для классов ОВЗ состав учебного коллектива не может быть обычным
4. Все ученики классов ОВЗ имеют признак ОВЗ на вкладке "Здоровье".

Обращаем ваше внимание, что данные отчета "Сеть классов" формируются с
учетом всех указанных выше признаков.
При наличии ошибок в данных отчет показывает неправильные цифры.
По итогам сбора данных в декабре СПбЦОКОиИТ планируется верификация данных ОВЗ и сравнение их с данными отчета ОО 1.

Необходимо также проверить в Параграфе количественный состав общеобразовательных классов, численность общеобразовательных классов менее 25 человек должна иметь основания.
Исправленные БД Параграф планируется собирать 18.12. 2023. (о порядке приема будет опубликована дополнительная новость).
Обнаруженные ошибки СПбЦОКОиИТ в приложенном файле.

Уважаемые руководители общеобразовательных организаций!

На FTP Невского района в разделе ГИА размещены списки обучающихся, у которых отсутствуют данные о родителях или законных представителях. До следующего сбора базы данных АИС «Параграф» (который предполагается 18-19 декабря, новость будет опубликована дополнительно) необходимо устранить указанный недостаток.
Для справки: тел. 568-16-12 работает.

Уважаемые руководители общеобразовательных организаций!

По итогам сбора школьной базы Параграф на 30.11.2023 ЦИО ИМЦ обнаружены ошибки в Форме Д-12  дополнение и заполненности данных у сотрудников и учащихся. Перечень ошибок в приложенных файлах.
Эти ошибки следует исправить и данные в виде ЕХР-файла будут приниматься по почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.. 04.12.2023 до 12:00 (движения за 01.12.2023 и далее быть не должно). В письме необходимо указать, что именно было исправлено.
Соответствующие BASE.FDB с резервной копией, DOC.FDB c резервной копией и ЕХР-файл должны храниться в школе, на случай обнаружения других ошибок и их исправления.

Уважаемые руководители общеобразовательных организаций!

На FTP СПбЦОКОиИТ размещен архив 3.23.11.13-hotfix, в нем исполняемый файл и инструкция по установке.
Обращаем внимание, что для успешной установки требуется отключить службу DG и все подключения к БД!
После успешной установки необходимо сделать полную выгрузку задачи "Моя школа".
БД «Параграф», актуализированная на 30.11.2023. будет приниматься в виде ЕХР-файла по почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.. 30.11.2023 до 13:00. Соответствующие BASE.FDB с резервной копией, DOC.FDB c резервной копией и ЕХР-файл должны храниться в школе, на случай обнаружения ошибок и их исправления.

Уважаемые руководители общеобразовательных учреждений!

В БД "Параграф", актуализированной на  31.10.2023, обнаружены ошибки в форме Д-12 допорлнение и в заполненности данных на сотрудников и учащихся.
Все следует исправить, сформировать новые ЕХР-файлы и прислать по почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.. с пояснениями, что именно было исправлено до 11:00 07.11.2023
Соответствующие BASE.FDB с резервной копией, DOC.FDB c резервной копией и ЕХР-файл хранятся в ОУ.
Все ошибки в приложенных файлах.
Движения после 31.10.2023 быть не должно!

Уважаемые руководители общеобразовательных организаций!

По итогам сбора школьной базы Параграф на 20.09.2023 ЦИО ИМЦ обнаружены еще ошибки по заполнению данных у сотрудников и учащихся. Перечень ошибок в приложенном файле.
Эти ошибки следует исправить до очередной сдачи БД «Параграф», актуализированной на 31.10.2023,. Данные в виде ЕХР-файла будут приниматься по почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.. 01.112023 до 12:00 (движения за 01.11.2023 и далее быть не должно).
Соответствующие BASE.FDB с резервной копией, DOC.FDB c резервной копией и ЕХР-файл должны храниться в школе, на случай обнаружения ошибок и их исправления.

Уважаемые руководители общеобразовательных организаций!

По итогам сбора школьной базы СПбЦОКОиИТ обнаружены ошибки:
 - Дубли учащихся Регион сентябрь 2023
 - Проверка перевода учебного года 2022-2023 (есть ученики, у которых отсутствует запись о переводе года!)
 - Ошибки в ставках.
А также СПбЦОКОиИТ рекомендует проверить файлы:
 - ОВЗ (следует проверить количественный состав и исправить ошибки,
выделены цветом)
 - Учебная неделя (обратить внимание на нестандартные значения и проверить соответствие данных отчета реальной ситуации).
Особое внимание будет уделено в БД Кадрам, критерии проверки базы, также как и ошибки, прилагаются к этой новости.
Помимо рекомендаций СПбЦОКОиИТ ЦИО ИМЦ будут проверяться:
 - Д-12 дополнение за период с 20.09.2023 по 31.10.2023 (движения за 01.11.2023 и далее быть не должно)
 - Заполненность данных по учащимся и сотрудникам
 - Наличие действующих курсов первой помощи (КПП) и удаление просроченных данных по КПП и КПК
 - Контроль обеспеченности учебного процесса
 - Наличие старых ОП и УП
 - Наличие в предварительном приеме пустых параллелей и параллелей с поступающими
 - Правильно заполненные данные у учащихся с «Отказом от дачи персональных данных»
 - Наличие данных о родителях или законных представителях учащегося.

Уважаемые руководители общеобразовательных организаций!

После проверки СПбЦОКОиИТ БД «Параграф», актуализированной на 20.09.2023,
обнаружены ошибки:
- Неактуальная версия Параграфа - должна быть версия 3.23.9.13.
- Малокомплектные и пустые классы - все пустые классы должны быть удалены.
- Не удалены прошлогодние образовательные программы, допущены ошибки в названии ОП и УП текущего учебного года (инструкции по удалению старых ОП и ВД в приложении).
- В Д-12 дополнение не правильно отражено движение учащихся (файл с ошибками от 26.09.2023 в приложении).
- Заполненность данных по учащимся (файл в приложении).
Эти ошибки следует убрать до 11:00 02.10.2023, после исправления следует вновь сформировать ЕХР-файл  и прислать его почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript..
Соответствующие BASE.FDB с резервной копией, DOC.FDB c резервной копией и ЕХР-файл следует принести на флешке в РЦИ ИМЦ (каб.202) до 16:00 03.10.2023.
Движения после 19.09.2023 быть не должно!

Уважаемые руководители общеобразовательных организаций!

Не исправлены ошибки в БД «Параграф», актуализированной на 20.09.2023:
 - Заполненность данных по учащимся
 - Д-12 дополнение
 - Старые образовательные программы не удалены и допущены ошибки в названии ОП и УП текущего учебного года.
Есть движение (прибытие-выбытие) после 19.09.2023, которое дает дубли учащихся!!! Есть отрицательные ставки учителей (Файлы с ошибками прилагаются).
Эти ошибки следует убрать 27.09.2023 строго до 12:00, после исправления следует вновь сформировать ЕХР-файл  и прислать его почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript..
Соответствующие BASE.FDB с резервной копией, DOC.FDB c резервной копией и ЕХР-файл следует принести на флешке в РЦИ ИМЦ (каб.202) до 29.09.2023 до 15:00.
Движения после 19.09.2023 быть не должно!