Самсонова Татьяна Владимировна (568-16-12)

Уважаемые руководители общеобразовательных организаций!

По итогам сбора школьной базы СПбЦОКОиИТ обнаружены ошибки:
 - Дубли учащихся Регион сентябрь 2023
 - Проверка перевода учебного года 2022-2023 (есть ученики, у которых отсутствует запись о переводе года!)
 - Ошибки в ставках.
А также СПбЦОКОиИТ рекомендует проверить файлы:
 - ОВЗ (следует проверить количественный состав и исправить ошибки,
выделены цветом)
 - Учебная неделя (обратить внимание на нестандартные значения и проверить соответствие данных отчета реальной ситуации).
Особое внимание будет уделено в БД Кадрам, критерии проверки базы, также как и ошибки, прилагаются к этой новости.
Помимо рекомендаций СПбЦОКОиИТ ЦИО ИМЦ будут проверяться:
 - Д-12 дополнение за период с 20.09.2023 по 31.10.2023 (движения за 01.11.2023 и далее быть не должно)
 - Заполненность данных по учащимся и сотрудникам
 - Наличие действующих курсов первой помощи (КПП) и удаление просроченных данных по КПП и КПК
 - Контроль обеспеченности учебного процесса
 - Наличие старых ОП и УП
 - Наличие в предварительном приеме пустых параллелей и параллелей с поступающими
 - Правильно заполненные данные у учащихся с «Отказом от дачи персональных данных»
 - Наличие данных о родителях или законных представителях учащегося.

Уважаемые руководители общеобразовательных организаций!

После проверки СПбЦОКОиИТ БД «Параграф», актуализированной на 20.09.2023,
обнаружены ошибки:
- Неактуальная версия Параграфа - должна быть версия 3.23.9.13.
- Малокомплектные и пустые классы - все пустые классы должны быть удалены.
- Не удалены прошлогодние образовательные программы, допущены ошибки в названии ОП и УП текущего учебного года (инструкции по удалению старых ОП и ВД в приложении).
- В Д-12 дополнение не правильно отражено движение учащихся (файл с ошибками от 26.09.2023 в приложении).
- Заполненность данных по учащимся (файл в приложении).
Эти ошибки следует убрать до 11:00 02.10.2023, после исправления следует вновь сформировать ЕХР-файл  и прислать его почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript..
Соответствующие BASE.FDB с резервной копией, DOC.FDB c резервной копией и ЕХР-файл следует принести на флешке в РЦИ ИМЦ (каб.202) до 16:00 03.10.2023.
Движения после 19.09.2023 быть не должно!

Уважаемые руководители общеобразовательных организаций!

Не исправлены ошибки в БД «Параграф», актуализированной на 20.09.2023:
 - Заполненность данных по учащимся
 - Д-12 дополнение
 - Старые образовательные программы не удалены и допущены ошибки в названии ОП и УП текущего учебного года.
Есть движение (прибытие-выбытие) после 19.09.2023, которое дает дубли учащихся!!! Есть отрицательные ставки учителей (Файлы с ошибками прилагаются).
Эти ошибки следует убрать 27.09.2023 строго до 12:00, после исправления следует вновь сформировать ЕХР-файл  и прислать его почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript..
Соответствующие BASE.FDB с резервной копией, DOC.FDB c резервной копией и ЕХР-файл следует принести на флешке в РЦИ ИМЦ (каб.202) до 29.09.2023 до 15:00.
Движения после 19.09.2023 быть не должно!

Уважаемые руководители общеобразовательных организаций!!

Во избежание недоразумений с контингентом 10 классов на 20.09 2023, следует ознакомиться с инструкцией СПбЦОКОиИТ тем школам, в которых имеются ученики, сдающие ГИА в сентябре. Вопрос правильности оформления движения этих учеников на контроле СПбЦОКОиИТ при приеме районных баз.

Уважаемые руководители общеобразовательных организаций!

Обнаружены ошибки в БД «Параграф», актуализированной на 20.09.2023, в учительских ставках и ставках другого персонала. Необходимо их исправить до 22.09.2023 (очной сдачиПГ-3).
Файл с ошибками прилагается.

Уважаемые руководители общеобразовательных организаций!

Обнаружены ошибки в БД «Параграф», актуализированной на 20.09.2023:
 - Дубли учащихся
 - Заполненность данных по сотрудникам
 - Заполненность данных по учащимся
 - Старые образовательные программы.
Эти ошибки следует убрать до 22.09.2023 (очной сдачи ПГ-3). После исправления следует вновь сформировать необходимые файлы.
Порядок сдачи Параграфа и формирование файлов подробно описаны в «Примечании» графика.
График очной сдачи Параграфа и перечень ошибок прилагаются к новости.

Уважаемые руководители общеобразовательных организаций!

При проверке БД «Параграф», актуализированной на 01.09.2023, обнаружены ошибки по заполненности данных у сотрудников и учащихся, которые следует убрать до очередной сдачи базы. Файл с этими замечаниями приложен к новости, поля, выделенные желтым цветом, должны быть пустыми.
Особое внимание следует обратить на данные об образовательной организации, а именно связь учебных помещений с образовательными программами 2023-2024 учебного года.

Уважаемые руководители общеобразовательных организаций!

СПбЦОКОиИТ в БД «Параграф» обнаружены ошибки:
- Дубли учащихся
- Учебная неделя для проверки
- Неверный возраст учащихся
Необходимо проверить данные, приложенные к данной новости, и исправить их. Все исправления будут приниматься в БД «Параграф», актуализированной на 20.09.2023. Новость будет опубликована позже.

Уважаемые руководители общеобразовательных учреждений!

На FTP Невского района размещены новые версии ПО:
paragraf_3.23.09.04.windows
paragraf_3.23.09.04.linux
1.30.09.04 Datagate
Список изменений есть в дистрибутиве и прилагается к новости.
Во избежание ошибок:
версии Параграфа и Datagate должны соответствовать друг другу.
не тиражировать версии, а пользоваться для скачивания указанным FTP.

Уважаемые руководители общеобразовательных учреждений!

Обратите внимание! На FTP Невского района выложена новая версия Datagate 1.23.08.30 для windows и linux. В школах, у которых установлена старая версия Datagate 1.23.08.23, могут возникнуть ошибки!!!
БД «Параграф», актуализированная на 01.09.2023, в версии 3.23.08.30 (после перевода года), будет приниматься в два этапа:
 -  в виде ехр-файла по почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. 04.09.2023 строго до 10:00
 - очно по графику, приложенному к данной новости, 05.09.2023.
Папки, сохраненные на отдельном электронном носителе с названием «№ХХХ(школы) БД на 01.09.2023». сдаются в РЦИ ИМЦ по адресу: ул. Бабушкина, д.42, корп. 4.
Более подробный порядок сдачи описан в примечании графика.

Напоминаем, что движения сотрудников и учащихся после 01 сентября 2023 в базах быть не должно!