Централизованная бухгалтерия

Уважаемые руководители образовательных учреждений! Прошу Вас с 11 января прислать ответственного представителя контрактной службы (с печатью)  в 313 кабинет ГКУ ЦБ АНР для ознакомления с итоговыми актами выполненных работ к контракту на оказание услуг по организации социального питания в 2018 году (поставщик АО КСП "Волна").

Уважаемые руководители ГБДОУ (кроме учреждений, ведущих самостоятельный бухгалтерский учет)! 11 января необходимо направить (308 кабинет КГУ ЦБ АНР) отвественного представителя контрактной службы (с печатью) для ознакомления с окончательными (итоговыми) расчетами по коммунальным услугам за 2018 год.

Уважаемые руководители всех ГБДОУ и ОУ, заключивших в 2018 году договоры на поставку продуктов питания! Необходимо 10, 11 января направить ответственного работника контрактной службы с печатью в 109 кабинет ГКУ ЦБ АНР (отдел питания) для ознакомления  с итоговым актом поставки продуктов питания за весь 2018 год.
Необходимо  10, 11 января направить на электронную почту договорного отдела отсканированную копию подписанного обеими сторонами акта  за 2018 год на поставку продуктов питания. Отсканированный документ не должен превышать 3 мб. Тема письма : акт на поставку продуктов питания за 2018 год ОУ № ___. Оригинал акта сверки (или копия) обязательно должны быть в ОУ для прикрепления документа на ЕИС при исполнении договора. Отчет об исполнении контракта необходимо подготовить только после регистрации соглашения об уменьшении суммы договора. Информация о дате подготовки отчета будет направлена на электронную почту каждого учреждения.

Уважаемые руководители всех ГБДОУ и ОУ, заключившие по результатам состоявшихся конкурсов с ограниченным участнием в 2019 году договоры на поставку продуктов питания! Необходимо 10 января направить отвественного работника контрактной службы с печатью в 212 кабинет ГКУ ЦБ АНР (Лидия Васильевна) для подписания договоров на поставку продуктов питания. Оригиналы договоров ( по 1 экземпляру на каждый предмет договора) обязательно должны быть в ОУ. Необходимо  10, 11 января направить на электронную почту договорного отдела отсканированную копию договора на поставку продуктов питания. Каждый договор должен быть направлен отдельным письмом, в теме письма обязательно указать какой контракт (предмет) направляете и наименование учреждения. Договор и все приложения должны быть полностью заполнены, дата договоров 09 января 2019 года. Отсканированная копия должна быть не более 3 Мб и иметь вид единого документа в pdf.

Уважаемые работники контрактной службы! Отчет об исполнении контракта, предметом которого является  страхование, а также сведения об исполнении контракта размещаются в ЕИС после истечения срока действия страхового полиса, поскольку в течение срока действия страхового полиса страховщик исполняет обязанности по соответствующему контракту и несет обязанности по страховым возмещениям при наступлении страхового случая.  Срок действия страхового полиса - 14 января 2019 года. Отчет об исполнении контракта необходимо подготовить и разместить  на ЕИС 15 января 2019 года. Размещенный отчет необходимо  отсканировать и прислать на электронную почту договорного отдела 15 января 2019 года.

Уважаемые работники контрактной службы! 24-25 декабря необходимо всем зайти в личный кабинет учреждения на ЕИС (ЕИС-вкладка реестры-стрелочка реестры контрактов - вкладка исполнение. В папке исполнение должны остаться только длящиеся договоры на 2018-2020 годы. Могут также остаться индивидуальные договоры учреждения, которые еще не были оплачены в 2018 году (индивидуальная причина). По всем исполненным (закрытым) контрактам Вами должны быть подготовлены и опубликованы отчеты по закрытию контракта.

Вкладку "подготовка информации" просьба не трогать, там контракты 2019 года!

Уважаемые руководители образовательных учреждений! Необходимо  24 декабря направить ответственного представителя контрактной службы в договорной отдел ГКУ ЦБ АНР (303 кабинет) для получения сформированного архива документов  за 2018 год (просьба учесть, что архив составляет 1 (или 2) папки).

Уважаемые руководители ГБОУ  327, ГБДОУ 108, 117, 127! Необходимо срочно предоставить обоснование плана-графика на 2019 год. Вся необходимая информация направлена на электронные почты учреждений 20 декабря. Срок предоставления обоснования - 21 декабря.

Уважаемые руководители образовательных учреждений! Необходимо  24 декабря направить ответственного представителя контрактной службы в договорной отдел ГКУ ЦБ АНР (303 кабинет) для получения сформированного архива документов  за 2018 год (просьба учесть, что архив составляет 1 (или 2) папки).

Уважаемые руководители ГБОУ 572, ГБДОУ 112! Необходимо срочно предоставить обоснование плана закупок на 2019 год. Вся необходимая информация направлена на электронные почты учреждений. Срок предоставления обоснования - 21 декабря.