Начальник отдела учета договоров ГКУ ЦБ АНР

Уважаемые руководители ГБОУ! Если Ваше учреждение является участником совместного аукциона в электронной форме на поставку светотражателей (целевая статья Расходы на организацию материально-технического обеспечения государственных образовательных учреждений в целях обучения детей правилам дорожного движения и приобретению навыков оказания первой помощи пострадавшим в ДТП), необходимо 29-30 октября направить отвественного представителя с печатью в 207 кабинет ГКУ ЦБ АНР для ознакомления с дополнительным соглашением по субсидиям на иные цели.

Уважаемые руководители образовательных учреждений! В связи с изменением с 01.01.2019 года налоговой ставки НДС с 18% до 20% (на основании п. 3 ст. 1, ч. 3 ст. 5 Федерального закона от 03.08.2018 № 303-ФЗ), прошу Вас с 29 октября по 2 ноября прислать ответственного представителя контрактной службы (с печатью) в 212 кабинет ГКУ ЦБ АНР (Лидия Васильевна) для ознакомления с дополнительными соглашениями об изменении налоговой ставки НДС. Также подготовлены проекты договоров на оказание услуг проводного радиовещания, и проекты договоров на аварийное обслуживание (по заявкам учреждений).

Уважаемые работники контрактной службы! Повторное напоминание - 24 октября до 12:00 на почту договорного отдела ГКУ ЦБ АНР необходимо предоставить отсканированную копию обоснования плана закупок по совместным торгам на 2019 год с планируемым размещением в ноябре 2018 года. Вся необходимая информация направлена на электронные почты учреждений.

Уважаемые руководители всех образовательных учреждений! 24 октября на почту договорного отдела ГКУ ЦБ АНР необходимо предоставить отсканированную копию обоснования плана закупок по совместным торгам на 2019 год с планируемым размещением в ноябре 2018 года. Вся необходимая информация направлена на электронные почты учреждений.

Уважаемые работники контрактной службы! Любая редакция измененного (уточненного) плана финансово-хозяйственной деятельности размещается в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты утверждения уточнений на сайте bus.gov.ru. Размещается отсканированная копия и редактируются данные в таблицах на сайте. При получении уточненного плана финансово-хозяйственной деятельности прошу внимательно следить за сроками размещения уточнений на сайте bus.gov.ru.

Уважаемые работники контрактной службы! Необходимо подготовиться к окончанию финансового года, проверить наличие отсканированных документов  по длящимся контрактам за период с января по сентябрь текущего года. Декабрьский платеж через казначейскую систему производится только после предоставления всех актов выполненных работ на полную сумму контракта. Необходимо проверить в учреждении пакет отсканированных копий, чтобы были поставлены все даты, подписи и печати двух сторон (подрядчик - заказчик). Преобразуйте все акты в pdf формат. Сформировать  по каждому поставщику единый pdf файл со всеми актами выполненных работ за период с января по сентябрь, чтобы в дальнейшем файл можно было оперативно дополнить документами за оставшийся период.

Уважаемые работники контрактной службы! Необходимо проверить условия договора на Оказание услуг по организации и обеспечению охраны объектов и (или) имущества, а также обеспечение внутриобъектового и пропускного режимов на объектах. Согласно условиям заключенных договоров Исполнитель оказывает услугу с 1 сентября.  Исполнитель выставил на оплату счета за оказанные услуги за сентябрь месяц, согласно выставленным счетам Исполнитель преступил к выполнению своих обязанностей не с 1 сентября, у каждого учреждения индивидульная ситуация. В счетах указан период, в течение которого выполнялась охрана объекта, с какого именно числа Исполнитель преступил к охране объекта. Необходимо проанализировать на основании выставленных счетов период оказания услуги за сентябрь месяц и подготовить дополнительное соглашение на уменьшение суммы договора. До 26 октября подготовленное (подписанное обеими сторонами) дополнительное соглашение необходимо сдать в договорной отдел ГКУ ЦБ АНР (оригинал+копия), отсканированную копию необходимо прислать на электронную почту. Если услуги оказывались с 1 сентября, дополнительное соглашение не заключается.

Уважаемые работники контрактной службы! Необходимо прислать обоснование плана закупок  на 1 блок совместных аукционов на 2019 год, запланированных к размещению в ноябре 2018 года. Оформить (подпись + печать), отсканировать, заархивировать одним архивом и прислать на электронную почту 303cb@mail.ru

Тема письма: «Обоснование плана закупок аукционы на 2019 год ОУ №___». Файлы с необходимой информацией направлены на электронную почту учреждений.

Уважаемые руководители образовательных учреждений! Прошу Вас  с 10 по 12 октября прислать ответственного представителя контрактной службы (с печатью)  в 313 кабинет ГКУ ЦБ АНР для ознакомления с  актами выполненных работ к контракту на оказание услуг по организации питания в 2018 году (поставщик услуги АО КСП "Волна").

Уважаемые работники контрактной службы! Необходимо подготовить обоснование плана закупок (пока только обоснование плана закупок, не путать с обоснованием плана-графика)  на 1 блок совместных аукционов на 2019 год, запланированных к размещению в ноябре 2018 года. Оформить (подпись + печать), отсканировать, заархивировать одним архивом и прислать   10 октября на электронную почту 303cb@mail.ru

Тема письма: «Обоснование плана закупок аукционы на 2019 год ОУ №___». Файлы с необходимой информацией направлены на электронную почту учреждений, просьба брать информацию из последнего письма.