Начальник отдела учета договоров ГКУ ЦБ АНР

Уважаемые руководители ОУ и работники контрактной службы! В требовании о выплате денежных средств необходимо указать реквизиты ОУ,  на которые необходимо перечислить выплаты по банковской гарантии. Для удобства в работе в прикрепленном файле содержится необходимая информация.

Уважаемые руководители ОУ и работники контрактной службы! Анализ присланных обоснований планов закупок показал, что в форме обоснования не учтены закупки на поставку таблиц Брайля и поставку песка и земли. Прошу еще раз проверить подготовленные Вами обоснования планов закупок, и в случае необходимости переделать и прислать новую редакцию. Внимательно посмотрите, все ли совместные закупки, планируемые к размещению в январе, феврале 2017 года, учтены  в обосновании плана закупок. В теме письма прошу указать "новая редакция ОУ №____"

Уважаемые руководителей ОУ и работники контрактной службы!

В связи с окончанием финансового года еще раз хочу обратить Ваше внимание на требования законодательства. В соответствии с пунктом 13 части 2 статьи 103 (Реестр контрактов, заключенных заказчиками) № 44-ФЗ в единой информационной системе должен быть прикреплен документ о приемке в случае принятия решения о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги. В связи с изданием распоряжения Правительства СПб (Комитета Финансов) от 01.08.2014 г. № 60-р с 01.10.2014 г. документы в оплату по государственным контрактам, заключенным по конкурсным процедурам по 44-ФЗ, без выполнения требований статьи 103 № 44-ФЗ приниматься не будут.

В день подписания документов для оплаты работник контрактной службы сканирует документ, подтверждающий приемку товара (товарная накладная) или подтверждающий оказанную услугу (акт о выполненной услуге), или подтверждающий выполненную работу (КС-2, если КС-2 имеет очень много страниц, то присылаем отсканированные первый и последний листы) и отправляет отсканированные документы на электронную почту Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript..

Напоминаю, что при составлении требования о начислении неустойки по контракту, с документами о приемке необходимо обязательно прислать претензию с расчетом суммы неустойки.

Уважаемые руководители ОУ! В связи с проведением совместных процедур на 2017 год прошу Вас проконтролировать издание приказа от 17.11.2016 г. на размещение закупки. В прикрепленных файлах содержится информация по участникам закупок. Образец приказа прикреплен к новости. Участников закупки на организацию питания в дошкольном отделении прошу учесть, что процедура проводится в виде конкурса с ограниченным участием.

Уважаемые руководители ОУ и работники контрактной службы! Дополнение к новости "обоснование плана закупок". При подготовке обоснования плана закупок Вы можете удалять из шаблона ненужные Вашему учреждению закупки. Удаляя закупки, прошу учесть, что шаблон плана закупок содержится закупки на 2017 год и на 2018 год (которые будут размещены в ноябре, декабре 2017 года на финансирование и потребности 2018 года). Обратите также внимание, что добавляя или удаляя закупки, необходимо обязательно корректировать столбец 1 и 7 формы обоснования.

Уважаемые руководители ОУ и работники контрактной службы! В соответствии с частью 1 статьи 18 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ обоснование закупки осуществляется заказчиком при формировании плана закупок, плана-графика. Постановление Правительства Российской Федерации от 5 июня 2015 г. N 555 "Об установлении порядка обоснования закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и форм такого обоснования" вступило в силу с 1 января 2016 года и используется заказчиками в целях формирования планов закупок и планов-графиков закупок на 2017 и последующие годы. В прикрепленных файлах содержатся методические рекомендации по формированию обоснования плана закупок. Прошу Вас изучить требования законодательства по формированию обоснования плана закупок и подготовить указанное обоснование.

Уважаемые руководители ОУ и работники контрактной службы! Прошу Вас сдать на регистрацию договоры, заключенные на уборку снега, с суммами (по факту состоявшейся уборки снега) или счета на уборку снега (с суммами по факту состоявшейся уборки снега), заключенные по пункту 5 части 1 статьи 93 № 44-ФЗ, 24 ноября в 303 кабинет ЦБ. При регистрации документов прошу учесть, что оплата будет производиться только по фонду 90 из финансирования 2016 года. Вниманию руководителей ГБДОУ (детские сады), актуальные данные по денежным средствам по 90 фонду Вы можете получить в ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ ГКУ ЦБ АНР (общий дел 308кабинет, Гневко Ольга Викторовна). Для ускорения процесса присвоения РНК, просьба сдавать приказ, оригинал договора, копию договора (копии других документов сдавать не нужно). Прошу Вас сдавать договоры с произведенным мониторингом цен. Мониторинг должен быть произведен согласно требованиям действующего законодательства. В связи с заключением договором по завышенным ценам прошу Вас учитывать требования статьи 34 Бюджетного кодекса РФ: Принцип эффективности использования бюджетных средств. В связи с окончанием финансового года и необходимостью произвести оплату в сжатые сроки прошу Вас подготовить и сдать весь пакет документов, необходимый в оплату.

Уважаемые руководители ГБДОУ 11, 30, 76, 87, ГБОУ 326, 347, 348, 593! 15, 16 ноября состоятся курсы по повышению квалификации по теме: "Противодействие коррупции". Прошу 14 ноября направить представителя в 212 кабинет КГУ ЦБ АНР (к Лидии Васильевне) для получения договора.

Уважаемые руководители ГБДОУ! В прикрепленном файле содержится информация по недостающим документам для оплаты заключенных контрактов (договоров). Прошу проанализировать информацию и подготовить документы для оплаты. По всем вопросам прошу обращаться к специалистам общего отдела КГУ ЦБ АНР по телефону 560-17-31.

Уважаемые руководители ОУ (все образовательные учреждения, кроме детский садов)! Для проведения по состоянию на 01.12.2016 г. инвентаризации бланков строгой отчетности (аттестатов, приложений к аттестатам; трудовых книжек, вкладышей к трудовым книжкам) ГКУ ЦБ АНР до 16.11.2016 г. просит предоставить приказ о проведении инвентаризации, создании инвентаризационной комиссии с указанием лица, ответственного за хранение и расходование бланков строгой отчетности. Приказ необходимо направить на электронную почту Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. По всем возникающим вопросам просьба обращаться в общий отдел ГКУ ЦБ АНР (313 кабинет ГКУ ЦБ АНР, телефон 560-17-63).