Чалганская Любовь Ивановна (576-98-71)
Чалганская Любовь Ивановна (576-98-71)
начальник отдела образования администрации Невского района
кабинет 34
телефон приемной: 576-98-71, факс 417-37-30
e-mail: chalganskaya@tunev.gov.spb.ru
приемный день: вторник, 16.00-18.00 (по предварительной записи) тел. 576-98-71
консультации для руководителей: по предварительной записи
Должностные обязанности:
-
Координация трудовой деятельности сотрудников по формированию и развитию сети государственных образовательных учреждений района, организации учебно-воспитательного процесса.
-
Контроль материально-технического обеспечения подведомственных образовательных учреждений.
-
Участие в формировании проектов бюджета района в подведомственной отделу сфере.
-
Контроль соблюдения финансовой дисциплины, исполнения бюджета.
-
Контроль целевого использования денежных средств, исполнения сметы расходов на содержание образовательных учреждений.
-
Контроль формирования адресных программ капитального ремонта, реконструкции и текущего ремонта зданий подведомственных образовательных учреждений, а также планов по закупке товаров и услуг.
-
Контроль выполнения образовательными учреждениями плана подготовки учреждений к новому учебному году.
-
Обеспечение взаимодействия в установленном порядке с органами государственной власти Санкт-Петербурга, органами местного самоуправления, структурными подразделениями администрации Невского района, организациями, должностными лицами и гражданами.
-
Решение текущих вопросов с целью повышения эффективности управления образованием администрацией района как исполнительного органа государственной власти.
-
Обеспечение организации приема граждан и представителей организаций по вопросам, отнесенным к компетенции отдела образования.
-
Обеспечение реализации антикоррупционной политики в отделе образования, подведомственных образовательных учреждениях.
-
Согласование в установленном порядке проектов правовых актов в соответствии с компетенцией отдела образования.
-
Координация организации и проведения конференций, совещаний, семинаров, иных мероприятий по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
-
Внесение предложений по назначению и увольнению руководителей подведомственных учреждений.
ГИА-2019. Дополнительный период
Уважаемые руководители ГБОУ!
Отдел образования информирует, что 19.08.2019 - последний день регистрации на ГИА-2019 (дополнительный период ЕГЭ, ОГЭ). В случае зачисления в учреждение обучающихся, прибывших из других образовательных учреждений, других регионов, не получивших аттестат в основной период ГИА, просим обеспечить предоставление заявления на регистрацию в дополнительный период. Документы, подтверждающие допуск к ГИА, и заявление необходимо предоставить до 15.00 час. 16.08.2019 в каб.33.
По возникающим вопросам обращаться к Громовой Н.Ю. (417-37-42).
Информация к сведению
Уважаемые руководители ГБОУ!
Отдел образования сообщает, что 12.08.2019 состоялось заседание конфликтной комиссии по определению образовательного учреждения для зачисления детей в первый класс с 01.09.2019. Дата выдачи выписки из решения конфликтной комисии 14.08.2019.
Просим обеспечить оперативный прием документов, издать приказ, отразить указанные действия на портале "Петербургское образование". Обращаем внимание, что направление отказов на заявления, имеющие указание "Направлен конфликтной комиссиеи" не предусмотрено. Благодарим за понимание.
Прием в первый класс с 01.09.2019
Уважаемые руководители ГБОУ!
Отдел образования обращает внимание на необходимость организации работы с заявлениями граждан на портале "Петербургское образование".
ГБОУ №№20, 332, 338, 339, 340, 341, 343, 344, 458, 497, 516, 527, 528, 557, 574, 591, 593, 625, 691 - в разделе "Прием в 1 класс с 01.09.2019" необходимо отработать вновь поступившие заявления.
На все вновь поступившие заявления при отсутствии свободных мест необходимо направить уведомления с отказом.
Отдел образования просит оперативно отработать заявления родителей, имеющих направления Конфликтной комиссии. Обращаем внимание, что направление отказов на такие заявления не предусмотрено.
ГБОУ №№14, 20, 268, 330, 332, 338, 341, 343, 350, 458, 497, 527, 557, 570, 572, 591, 627, 690 - обеспечить прием документов по ранее направленным приглашениям.При нарушении сроков предоставления родителями документов (без уважительной причины) необходимо направить уведомление с отказом, выбрав причину: нарушение сроков предоставления документов.
ГБОУ №350 - обеспечить издание приказа о зачислении (в соответствии с Регламентом, не позднее 7 рабочих дней с даты приема документов), изменить статус с "Документы приняты" на "Зачислен".
Прием в общеобразовательное учреждение (2-11 классы)
Уважаемые руководители ГБОУ!
Отдел образования обращает внимание на необходимость организации оперативной ежедневной работы с заявлениями граждан на портале "Петербургское образование":
ГБОУ №№20, 31, 323, 329, 333, 339, 341, 527, 528, 574, 625, 667, 689, 691 - в разделе "Прием в 2-11 классы текущего года" - необходимо отработать заявления: при наличии свободных мест направить приглашение, при отсутствии - уведомление с отказом.
ГБОУ №№20, 268, 327, 330, 332, 343, 458, 527, 528, 557, 569, 574, 625, 627, 641, - обеспечить прием документов в установленные сроки. При нарушении сроков предоставления документов - направить уведомление с отказом.
Информация к сведению
Уважаемые руководители ГБОУ!
Отдел образования просит разместить на официальном сайте учреждения в сети "Интернет" график выдачи учебников и учебных пособий на 2019-2020 учебный год. Обращаем внимание, что в случае более поздних сроков поставки учебников, необходимо отразить это в графике. При поставке учебников и учебных пособий в срок после 01.09.2019 необходимо предусмотреть использование иных информационных ресурсов при реализации рабочих программ по предметам.
Дополнительно просим обеспечить своевременное, адресное информирование родителей (законных представителей) обучающихся по возникающим вопросам обеспеченности учебниками и учебными пособиями, в т.ч. по вопросам использования рабочих тетрадей по предметам.
Предоставление информации
Уважаемые руководители ГБОУ!
В целях формирования отчетности для Комитета по образованию необходимо обеспечить предоставление полной и достоверной информации о приобретении учебных изданий и расходовании выделенных средств. По состоянию на 17.00 час. 09.08.2019 ГБОУ №№17, 497, 527, 557 не предоставили информацию, ГБОУ №№13, 14, 22, 23, 26, 31, 39, 323, 326, 327, 328, 329, 331, 333, 334, 336, 338, 339, 341, 342, 343, 347, 348, 350, 458, 512, 513, 516, 570, 571, 572, 574, 625, 627, 639, 641, 689, 690, 691, ЦО №133 - предоставили информацию не в полном объеме.
Необходимо в срок до 12.00 час. 12.08.2019 предоставить информацию в отдел образования (каб.33). По возникающим вопросам обращаться к Л.И. Воротилиной (с 11.30 до 14.00).
Работа с АИСУ "Параграф"
Уважаемые руководители ГБОУ!
Отдел образования информирует, что выгрузка из АИСУ "Параграф" данных о количестве детей, предварительно зачисленных в 1-й класс с 01.09.2019, выявила их несоответствие данным о количестве зачисленных детей на портале "Петербургское образование". Просим в максимально короткие сроки обеспечить проверку данных, внесенных в АИСУ "Параграф". Для этого необходимо проверить соответствие сведений по каждому ребенку данным в личном кабинете на портале "Петербургское образование". Достоверные данные необходимы для подготовки подарков первоклассникам.
Обращаем внимание, что в случае установления факта зачисления ребенка в два образовательных учреждения (информация отражается в заявлении), необходимо провести работу с родителями (законными представителями), установить учреждение, в котором будет обучаться ребенок с 01.09.2019. Отчисление на портале "Петербургское образование" осуществляется на основании заявления родителей (законных представителей).
По возникающим вопросам обращаться к Громовой Н.Ю. (тел.417-37-42).
ГБОУ №№17, 18, 22, 31, 34, 627, 350 (класс интеграции), 528 (класс охраны зрения) - организовать проверку с учетом данных о количестве детей, зачисленных при обращении в образовательное учреждение.
Информация для организации работы
Уважаемые руководители ГБОУ!
Отдел образования информирует, что в Документообороте для руководства в работе размещена важная информация. Просим ознакомиться и обеспечить исполнение поручения.
Уточнение информации
Уважаемые руководители ГБОУ!
Отдел образования информирует, что устранены технические ошибки в файле, размещенном в новости (ссылка: http://nevarono.spb.ru/all-docs/138-dokumentooborot/12264-vstrechi-s-trudovymi-kollektivami.html). Просим повторно ознакомиться с материалом.
По возникающим вопросам просим обращаться к Л.И. Чалганской (до 09.08.2019), к Жеребцовой О.Н. (с 12.08.2019).
Получение документов
Уважаемые руководители ГБОУ №№18, 23, 26, 31, 327, 328, 329, 337, 345, 458, 557, 569, 571, 572, 591, 593, 627, 639, 641, 689, 691; ГБДОУ №№4, 11, 25, 27, 64, 80, 85, 90, 92, 94, 95, 106, 115, 120, 133; ГБУ ДО ППМС!
Отдел образования информирует, что в ваш адрес подготовлены документы. Необходимо получить документы 07.08.2019 в каб.34 в часы работы отдела образования.