Централизованная бухгалтерия

Уважаемые работники контрактной службы (ГБДОУ 25, 36, 67, 87, 93, 126, 135, ГБОУ 343, 350, 572, 625, 627, 689, 18инт, ИМЦ)! Прошу 06.02.2017 г. предоставить обоснование плана-графика по договорам, заключенным по пункту 5 части 1 статьи 93 №44-ФЗ (так называемая, публичная закупка). Необходимые данные и методические рекомендации  были направлены на электронную почту образовательных учреждений 30.01.2017 г.

Уважаемые работники контрактной службы! При подготовке документов об исполнении контракта на оказание услуг по страхованию, прошу Вас использовать в работе  Письмо Минэкономразвия РФ от 12 августа 2015 г. N Д28и-2424. Письмо прикреплено к новости. Отчет об исполнении контракта, предметом которого является обязательное страхование, а также сведения об исполнении контракта размещаются в ЕИС после истечения срока действия страхового полиса, поскольку в течение срока действия страхового полиса страховщик исполняет обязанности по соответствующему контракту и несет обязанности по страховым возмещениям при наступлении страхового случая. Прошу Вас отсканированные документы(акт выполненных работ+полис) выслать на электронную почту договорного отдела, а отчет об исполнении контракта подготовить на ЕИС согласно рекомендациям Минэкономразвития.

Уважаемые работники контрактной службы! В связи с планируемым размещением совместных торгов в феврале 2017 года прошу Вас проконтролировать издание приказа от 02.02.2017 г. на утверждение изменений в плане закупок 2017 года. Необходимые данные содержатся в файлах, прикрепленных к новости. Прошу обратить внимание, что размещение совместных торгов будет проводится в тестовом режиме, индивидуальные торги, в связи с нестабильной работой системы, пока размещаться не могут по техническим причинам.

Уважаемые работники контрактной службы! Прошу Вас заранее готовится к подготовке отчета о закрытии контрактов на ЕИС (http://www.zakupki.gov.ru)  (контракты, заключенные по конкурентным способам определения поставщика (электронный аукцион, открытый конкурс, запрос котировок)). По контрактам с длящимся сроком исполнения в течение 2017 года (например, контракты на любое техническое обслуживание, оказание услуг телефонной связи, поставка воды, оказание услуг по подписке, замена ковровых покрытий и т.д.) необходимо сканировать каждый документ (или ежемесячный документ) о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги. Отсканированные документы необходимо хранить в электронном виде в учреждении.

Уважаемые работники контрактной службы! На электронную почту учреждений отправлены методические материалы для составления обоснования плана-графика. Прошу обратить внимание, что контракты на оказание услуг связи (Рос телеком, АТС Смольного) не нужно включать в данное обоснование. Реестры по указанным контрактам были присланы для контроля издания приказов на размещение закупки. Извещения по контрактам на оказание услуг связи были сформированы в декабре 2016 года, и в связи с этим нет необходимости для их обоснования в плане-графике.

Уважаемые работники контрактной службы учреждений, заключившие договора на поставку продуктов питания в 2016 году! Оригиналы соглашений о расторжении договора на поставку продуктов питания по факту поставленных товаров в 2016 году находятся в ячейках учреждений (ГКУ ЦБ АНР). Необходимо забрать документы и сложить в папку сформированного архива за 2016 год.

Уважаемые руководители ГБДОУ 4, 5, 14, 15, 18, 38, 51, 73, 80, 86, 87, 100, 102, 106, 115, 120! Прошу Вас до 10:00 18 января 2017 года направить отвественного представителя в кабинет 109 ГКУ ЦБ АНР (отдел питания) для ознакомления с текстом подготовленного дополнительного соглашения  и подписания дополнительных соглашений  к контрактам на поставку продуктов питания.

Уважаемые руководители учреждений, заключившие контракты на поставку продуктов питания в 2017 году! Прошу Вас до 15:00 17 января 2017 года направить отвественного представителя в кабинет 109 ГКУ ЦБ АНР (отдел питания) для ознакомления с текстом подготовленного дополнительного соглашения  и подписания дополнительных соглашений  к контрактам на поставку продуктов питания.

Уважаемые руководители образовательных учреждений, не получившие архив 2016 года и план процедур 2017 года! Прошу направить ответственного работника контрактной службы до 10:00 17.01.2017 года в договорной отдел ГКУ ЦБ АНР (303 кабинет) для получения сформированного архива документов  за 2016 год (просьба учесть, что архив составляет 1 (или 2) папки)  и плана процедур на 2017 год.

Уважаемые руководители образовательных учреждений и работники контрактной службы! При подготовке на ЕИС отчета об исполнении контракта на поставку продуктов питания (ООО "ТЗБ) прошу учесть, что соглашения о расторжении датированы 16.01.2016 г. Прошу проконтролировать подготовку и размещение в системе ЕИС 16.01.2017 г. - 17.01.2017 г. отчета об исполнении контракта. Акт об окончательном взаиморасчете между сторонами и дополнительное соглашение находятся в образовательном учреждении. Отсканированную копию данного отчета просьба не присылать на электронную почту. Ссылка на скачивания дополнительных соглашений: https://cloud.mail.ru/public/8Rm2/aShLHtA2X