Начальник отдела учета договоров ГКУ ЦБ АНР

Уважаемые руководители образовательных учреждений! Просьба 17 января направить ответственного работника контрактной службы в договорной отдел ГКУ ЦБ АНР (303 кабинет) для получения сформированного архива документов  за 2017 год (просьба учесть, что архив составляет 1 (или 2) папки).

Уважаемые руководители образовательных учреждений! Прошу Вас  15 января прислать ответственного представителя контрактной службы (с печатью)  в 212 кабинет ГКУ ЦБ АНР (Лидия Васильевна) для ознакомления с  актами выполненных работ к контракту на оказание услуг по страхованию здания от несчастных случаев в 2018 году (поставщик ОАО "Чрезвычайная страховая компания"), проект акта датирован 15 января. С собой обязательно взять копию страхового полиса, необходимого для осуществления оплаты по контракту. Отсканированную копию акта просьба не присылать, акты будут отсканированны и размещены централизованно.

Уважаемые работники контрактной службы! Отчет об исполнении контракта, предметом которого является обязательное страхование, а также сведения об исполнении контракта размещаются в ЕИС после истечения срока действия страхового полиса, поскольку в течение срока действия страхового полиса страховщик исполняет обязанности по соответствующему контракту и несет обязанности по страховым возмещениям при наступлении страхового случая.  Отчет об исполнении контракта необходимо подготовить и разместить  на ЕИС 15 января 2018 года. Размещенный отчет необходимо  отсканировать и прислать на электронную почту договорного отдела 15 января 2018 года.

Уважаемые главные бухгалтера учреждений, ведущих бухгалтерский учет самостоятельно! Необходимо забрать в ГКУ ЦБ АНР  зарегистрированные договоры по Вашему учреждению.

Уважаемые руководители образовательных учреждений! Прошу Вас с 10 по 12 января прислать ответственного представителя контрактной службы (с печатью)  в 313 кабинет ГКУ ЦБ АНР для ознакомления с итоговыми актами выполненных работ к контракту на оказание услуг по организации питания в 2017 году (поставщик АО КСП "Волна").

Уважаемые работники контрактной службы всех ГБДОУ и ОУ, заключивших в 2017 году договоры на поставку продуктов питания (поставщик ООО "Торгово закупочная база")! Необходимо  10, 11 января направить на электронную почту договорного отдела отсканированную копию подписанного обеими сторонами акта сверки за 2017 год на поставку продуктов питания. Оригинал акта сверки (или копия) обязательно должны быть в ОУ для прикрепления документа на ЕИС при исполнении договора. Отчет об исполнении контракта необходимо подготовить только после осуществления последнего платежа за декабрь 2017 года и регистрации соглашения об уменьшении суммы договора. Информация о дате подготовки отчета будет направлена на электронную почту каждого учреждения.

Уважаемые руководители всех образовательных учреждений! Для составления годовой бухгалтерской отчетности за 2017 год, государственным бюджетным образовательным и учреждениям дополнительного образования в срок до 18.01.2018 следует подать заявку в филиал федерального БУ «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по СПб» на получение КАДАСТРОВОЙ СПРАВКИ  о кадастровой стоимости земельного участка. Подробная информация содержится в файле, прикрепленном к новости.

Уважаемые руководители всех ГБДОУ и ОУ, заключивших в 2017 году договоры на поставку продуктов питания! Необходимо 10 января направить отвественного работника контрактной службы с печатью в 109 кабинет ГКУ ЦБ АНР (отдел питания) для ознакомления с актом сверки за 2017 год на поставку продуктов питания. Оригинал акта сверки (или копия) обязательно должны быть в ОУ для прикрепления документа на ЕИС при исполнении договора.

Уважаемый работники контрактной службы! Кто еще не прислал отсканированную копию приказа об утверждении плана-графика на 2018 год, прошу срочно направить отсканированную копию приказа на электронную почту договорного отдела. Вся необходимая информация была направлена на электронные почты учреждений 21 декабря.

Уважаемые работники контрактной службы всех образовательных учреждений! В связи с окончанием финансового года и завершением платежей, необходимо до 25 декабря разместить в личном кабинете на ЕИС отчеты о закрытии всех оставшихся контрактов, кроме контрактов на поставку продуктов питания, организацию питания, на оказание коммунальных услуг и услуг связи. Отчет о закрытии контракта на оказание услуг связи формируют только те учреждения, где завершены все платежи и сумма платежей соответствует сумме контракта, то есть контракт исполнен полностью. До 25 декабря размещенные на ЕИС по оставшимся контрактам  отчеты необходимо прислать на электронную почту договорного отдела. Отчеты просьба присылать одним письмом от учреждения, в котором каждый отчет сформирован в отдельный архив.